随着数据量的增加，ERP/OA系统在企业中的地位越来越高。用户开始对数据安全性的要求也越来越高。一旦丢失数据，对企业来说是灾难的。丢失数据轻则要花费财务人员大量的时间去补录数据，重则导致企业长时间陷入运营瘫痪，后果是非常恐怖的！
我们对丢失数据的企业进行了调研，发现“很多用户都自认为自己做了备份，应该没事，不会丢失数据，没想到却丢失了全部数据”。
绝大部分丢失数据的ERP/OA用户都没有核心信息化系统运营的经验，对网管岗位也不重视。他们不知道他们以为的安全只是相对的，是有前提的，一旦前提发生问题，就会发生严重后果。
数据丢失排名
给我们印象深的一位ERP用户说，“我们做非常安全的RAID5保护，同时每天还做了备份，把账套从D盘备份到E盘！哪里知道，RAID也会出问题呀，而且出问题就丢失全部数据！从来也没有人告诉我们，RAID坏了全部数据就没有了，我们还有网管呢，他也没提醒我有这风险！”
很少有公司会给ERP用户进行过“ERP系统的数据风险评估及防范措施设计”，基本上都是告诉用户买一台服务器运行软件，买什么配置的服务器。其实，这个也不怪ERP公司，运营是另一个领域的产业，软件公司无法跨越到另一个产业里面去。
档案级数据保护模型让数据丢失的概率降到很低
数据安全主要是防止数据丢失给单位造成的损失。数据丢失包含三种现象，第一种是丢失全部数据，第二种是丢失半天或一天的少量数据，第三种是几乎或者完全不丢失数据。
为了提升数据的安全性，我们把电子档案行业的数据保护技术应用到ERP行业，即采用4321的数据保护模型来提升数据的安全性。即有4份数据，保存在3个独立的存储或服务器上，其中保存数据的硬件至少有2种不同的架构（一个是Windows，一个是Linux或Unix），而且至少有1份数据在异地（不同的房间/不同楼层/不同建筑/不同城市），有1份不可修改的数据。
档案级数据保护模型
我们所有的专用机方案都支持档案级4321数据保护模型，我们会针对用户的实际需求及预算情况，选择合适的配套产品来保护用户珍贵的账套数据。
预算紧张的用户，采用文件级自动备份模式，预算充足的用户，采用数据块实时保护模式，基本上不丢数据。
对于大型管理软件用户，都要实现4321数据保护。即本地服务器上2份，灾难型备份机上1份数据，异地一份数据。
